Un programa para emitir el DeCA, y nada más

Un formulario con vista previa

Se elige al cargador, al transportista y al destinatario de la lista de clientes, y sus datos se rellenan solos. A la derecha se ve, mientras se escribe, lo que va a salir impreso. La referencia, el PDF, el código QR y la huella se generan al guardar.

Buscar el de aquel día

Todos los documentos emitidos, con su envío por correo, cuántas veces se han abierto y su enlace público. Se filtra por fechas, por situación o escribiendo una referencia, un cargador, un transportista, un conductor o una matrícula. Si el viaje se repite, «Duplicar» abre uno nuevo con los mismos datos.

Y además

Al conductor, por correo o por WhatsApp

Marque la casilla al emitir y el PDF sale por correo con el enlace del documento, en nombre de su empresa o desde su propio servidor, con registro de cada intento. Desde la ficha, «Enviar por WhatsApp» abre el chat del conductor con el mensaje ya escrito, y el enlace se copia o se comparte para cualquier otra mensajería.

Firma con el dedo en el muelle

Cuando el conductor llega, se abre la ficha en el móvil y firma en pantalla en la caja del transportista; el cargador puede firmar la suya. La firma queda impresa en el PDF con la fecha y la hora, registrada como una modificación con sus evidencias, y el QR no cambia. La norma no exige firma; esto sirve para dejar constancia entre las partes, porque firmar a mano la copia impresa no produce efecto.

Su logotipo en el documento

Suba el logotipo de su empresa en Ajustes → Datos de la empresa y se imprimirá en la cabecera del PDF y en la vista pública del QR. La norma lo permite: el documento de control es de libre edición y sólo fija un contenido mínimo.

Historial de modificaciones con motivo

La norma permite corregir un documento, pero exige dejar constancia. Toda modificación pide un motivo y guarda quién la hizo y cuándo. Los datos anteriores no desaparecen.

Cada empresa con lo suyo

Los datos de una empresa no se ven desde otra. Dentro de cada una hay tres papeles: administrador, que lo gestiona todo; operador, que emite documentos; y consulta, que sólo mira.

Conservación y anulaciones

Nada se borra durante el año de conservación que exige la norma. Un documento anulado sigue respondiendo en su dirección, marcado como anulado, porque su código QR puede estar impreso en un papel que aún circula.

Clientes, vehículos y conductores

Se dan de alta una vez y se eligen de una lista al emitir. Sus datos se copian al documento en ese momento, así que corregir una ficha después no altera lo ya emitido. Si ya los tiene en una hoja de cálculo, se cargan de golpe desde un fichero de Excel o CSV, con una vista previa de lo que va a entrar antes de confirmar.

Sus datos son suyos

Los documentos emitidos y las fichas de clientes, vehículos y conductores se descargan cuando quiera en Excel o CSV, con los filtros que tenga puestos. Para la gestoría, para una inspección o para llevárselos a otro sitio: no hay que pedirlos.

API para su programa de gestión

Si ya trabaja con un ERP o un TMS, no hace falta teclear dos veces cada porte: la API permite emitir el DeCA, descargar su PDF y mantener clientes, vehículos y conductores desde su propio programa, con las mismas garantías que desde la pantalla. Incluida en los planes de pago.Documentación de la API

Sin instalar nada, o como aplicación si lo prefiere

Funciona en el navegador, también en el del móvil. No hay programa que instalar, ni actualizaciones que aplicar, ni copias de seguridad que hacer. Si quiere tenerla a mano, desde Mi perfil se añade a la pantalla de inicio del móvil o del escritorio, con su icono y a pantalla completa, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.