Novedades

Si usa el DeCA también como documento del contrato de transporte, ahora puede indicar el precio. Al emitir o al modificar un DeCA, rellene el campo «Precio del porte (€)», junto a las observaciones. El precio se imprime en el PDF y en la vista pública, en un bloque aparte de los datos obligatorios. Si deja el campo vacío, no figura.

Tenga en cuenta que el PDF se descarga desde el código QR sin contraseña, así que quien tenga el código verá el precio. Si lo cambia después, el cambio queda registrado como cualquier otra modificación. Al duplicar un DeCA, el precio no se copia.

Si está rellenando un DeCA y sale del formulario sin emitirlo, la aplicación le pide ahora confirmación antes de descartar lo escrito. Avisa al pulsar un enlace del menú o «Cancelar», al ir atrás, y al recargar o cerrar la pestaña. Si no ha cambiado nada, sale sin preguntar.

Lo mismo al modificar un DeCA ya emitido: si sale de la ficha o pulsa «Cancelar» con cambios sin guardar, pregunta antes de descartarlos.

Si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos, ahora puede agrupar varios envíos en un solo DeCA, como permite la Resolución. Al emitir, pulse «Añadir otro envío» en el bloque «Otros envíos del mismo DeCA». Cada envío lleva su origen, su destino, su mercancía y su peso, y el destinatario se puede elegir de la lista de clientes o escribir a mano.

El PDF muestra una tabla con todos los envíos y el peso total. Si ocupa varias páginas, el QR va en la primera y las firmas en la última. Un DeCA agrupado cuenta como una sola emisión en su plan.

Desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA tiene que cumplir los requisitos técnicos de la Resolución de 5 de junio de 2026. Ya los cumple, sin que usted tenga que hacer nada:

• El código QR descarga directamente el PDF, sin pasar por una página con botón. También los QR de los documentos emitidos antes de octubre: no hace falta regenerarlos.
• El PDF identifica de forma expresa al cargador contractual y al transportista efectivo, como pide la norma.
• La firma con el dedo indica que no es firma electrónica avanzada, y la caja del destinatario advierte que lo que se anote a mano sobre una copia impresa no modifica el DeCA.
• El PDF lleva en sus metadatos la fecha de creación y la de la última modificación.

Al modificar un DeCA ya emitido, el PDF nuevo añade al final el bloque «Modificaciones del documento»: el dato que cambió, el valor anterior tachado y marcado como no válido, el valor nuevo, el motivo y la fecha. Así lo exige la Resolución para mantener la misma dirección y el mismo QR. El PDF de la versión anterior se guarda aparte en vez de sobrescribirse.

El enlace que se envía al crear la cuenta vale ahora tres días. Si se pulsa más tarde, ya no aparece un error: la aplicación lleva a la pantalla «Confirme su correo electrónico» con el aviso de que ha caducado, y basta pulsar «Reenviar el correo» para recibir uno nuevo.

En la ficha del documento, la tarjeta «Enlace del QR» tiene ahora el botón «Descargar QR», que baja el código en una imagen PNG. Sirve por si el conductor quiere llevarlo también como fichero aparte. No es obligatorio, porque el QR ya va dentro del PDF.

Si al emitir un DeCA el cliente, el vehículo o el conductor todavía no está dado de alta, pulse el botón «Nuevo» que hay junto a cada buscador. Se abre un diálogo para crearlo y, al pulsar «Guardar y usar», la ficha queda guardada, elegida en el buscador y con sus datos copiados al DeCA, sin perder lo que ya había escrito.

El cliente se crea con los datos esenciales; el teléfono, la persona de contacto y las notas se completan después en Clientes. El mismo botón está en el destinatario de cada envío adicional, también al modificar un DeCA.

Si transporta usted mismo, el bloque Transportista del formulario de emisión tiene el botón «Usar los datos de mi empresa». Copia el nombre, el NIF, el domicilio y el número de autorización de transporte que tenga en Ajustes → Datos de la empresa.

Si repite un viaje, pulse «Duplicar» en la ficha del documento o en su fila del listado de Documentos. Se abre un DeCA nuevo con los datos copiados, la fecha de carga de hoy y sin firmas, para que lo revise antes de emitir.

Además, el buscador de Documentos encuentra también por el nombre del conductor, y la nueva columna «Aperturas» cuenta cuántas veces se ha abierto el enlace público, llegara por correo, por WhatsApp o copiado a mano.

En la ficha del documento, la tarjeta «Enlace del QR» tiene el botón «Enviar por WhatsApp». Si la ficha del conductor tiene teléfono, se abre directamente su chat, con el mensaje ya escrito: la referencia, el origen, el destino, la fecha y el enlace del documento. También puede copiar el enlace o, en el móvil, usar «Compartir» para mandarlo por otra aplicación.